Naar de inhoud
HR & personeelInteractief prototypeVersie 1.0.0

HR-software met urenregistratie voor kleine teams

Verlof, uren en personeelsgegevens op één plek – met goedkeuringen die je teams volgen.

Personeelsdossiers, verlofaanvragen met goedkeuring en saldo, in- en uitklokken, urenstaten en salarisvoorbereiding voor kleine teams.

  • Privé werkruimte voor 72 uur
  • Gevuld met fictieve voorbeelddata
  • Afgeschermd van andere gebruikers
  • Geen betaalgegevens nodig
9:41
Rondleiding: echte schermen uit de live demo van HR-software & urenregistratie, op een tablet en op een telefoon

Wat HR-software & urenregistratie doet

Een prototype voor HR en urenregistratie voor bedrijven met 10 tot 200 medewerkers. Beheer personeelsdossiers en afdelingen, laat medewerkers verlof aanvragen dat hun teamleider goedkeurt met het saldo in beeld, klok in en uit, controleer maandelijkse urenstaten met overuren en ontbrekende dagen, bereid de bruto salarisgegevens per maand voor en bekijk verzuim- en afwezigheidsrapporten.

Dit is een interactief prototype om te evalueren – geen gehost product waarop je een abonnement neemt. Een productieversie wordt op aanvraag voor jouw organisatie gebouwd en aangepast.

Voor wie het is

  • Mkb-bedrijven die verlof nog in Excel of per e-mail regelen
  • HR-managers die saldi, goedkeuringen en afwezigheid in één oogopslag willen zien
  • Teamleiders die verlof goedkeuren en de uren van hun team controleren
  • Bedrijven die de salarisadministratie uitbesteden aan een administratiekantoor

Belangrijkste functies

Personeelsdossiers

Contract, uren per week, verlofrecht, salaris, leidinggevende en afdeling – met in- en uitdiensttreding en oud-medewerkers apart.

Verlofaanvragen en goedkeuring

Werkdagen tellen zonder weekenden en feestdagen; saldo, overlap en afwezigheid in het team zijn zichtbaar vóór de goedkeuring.

In- en uitklokken

Selfservice-prikklok voor iedereen; het dagoverzicht toont wie werkt, klaar is, afwezig is of nog niet heeft geklokt – en wie te laat kwam.

Maandelijkse urenstaten

Geplande en gewerkte uren per dag, overurensaldo, ontbrekende registraties en HR-correcties met reden.

Salarisvoorbereiding

Brutobedragen per medewerker en maand: naar rato inhouding voor onbetaald verlof en deelmaanden, overurentoeslag, afgesloten maanden vergrendeld.

Verzuimrapporten

Afwezigheidsdagen per maand en soort, ziekteverzuim per afdeling, overuren en punctualiteit over het jaar.

Afdelingen en leidinggevenden

Teams met kleur en hoofd; afdelingshoofden en directe leidinggevenden keuren het verlof van hun mensen goed.

Drie rollen

HR, teamleider en medewerker-selfservice – iedere rol ziet en doet alleen wat nodig is.

Workflows om te proberen

  1. 01

    Verlof aanvragen en goedkeuren

    Vraag als medewerker verlof aan en zie de getelde werkdagen; keur als teamleider goed of wijs af met een toelichting.

  2. 02

    Een werkdag klokken

    Klok in en uit en zie de registratie in het dagoverzicht en in de urenstaat.

  3. 03

    Ontbrekende uren aanvullen

    Zoek een dag zonder registratie in de urenstaat en voeg de tijd toe met een reden.

  4. 04

    Ziekmelding registreren

    Registreer als HR een ziekmelding; die geldt direct en verschijnt in de kalender en rapporten.

  5. 05

    Salaris van de maand voorbereiden

    Bereid de vorige maand voor, controleer inhoudingen en overurentoeslag en sluit af om de cijfers vast te zetten.

  6. 06

    In- en uitdienst

    Voeg een nieuwe collega toe met een toekomstige startdatum of beëindig een dienstverband – toekomstig verlof vervalt.

Screenshots uit de live demo

Vastgelegd in de huidige versie van het prototype.

Employee directory with departments, job titles and employment status
The employee directory
Leave calendar showing approved and requested leave per employee
Leave calendar: who is away and when

Zo werkt de live demo

  1. 01Maak een account aan of log in met Google — geen betaalgegevens nodig.

  2. 02Binnen enkele seconden krijg je een privé werkruimte met fictieve voorbeelddata.

  3. 03Doorloop de workflows en wissel in de zijbalk van demorol om te zien wat elke rol mag.

  4. 04Klik op ‘Mijn versie laten bouwen’ – je aanvraag bevat de demo en de functies die je hebt geprobeerd.

Wat de demo bevat

  • Een fictief bedrijf met ongeveer 25 medewerkers in zes afdelingen
  • Verlofaanvragen in elke status, waarvan een paar wachten op goedkeuring
  • Zes weken klokregistraties met te laat komen en een paar gaten
  • Nederlandse feestdagen met vaste datum en een vijfdaagse werkweek
  • Drie demorollen: HR-manager, teamleider en medewerker (selfservice)

Beperkingen van de demo

  • Alleen demo / prototype – fictieve personen; voer geen echte persoonsgegevens in
  • Alleen salarisvoorbereiding: geen loonheffing, premies, loonstroken of aangifte
  • Geen prikklokken of biometrische terminals; registreren gaat via de browser
  • Feestdagen zonder vaste datum (Pasen, Hemelvaart…) voeg je zelf toe
  • Geen werving, beoordelingen of documentbeheer

Wat aangepast kan worden

  • Koppeling met je salarispakket of administratiekantoor
  • Prikklokken, badges of een app met locatiecontrole
  • Jouw verlofregels: opbouw, meenemen, bijzonder verlof
  • Roosters en personeelsplanning
  • Personeelsdossier, onboarding-checklists en digitale handtekening
  • Single sign-on met je bedrijfsaccounts

Wat er gebeurt als de demo afloopt

Na 72 uur worden de werkruimte en alle records die je hebt aangemaakt definitief verwijderd. Je account blijft actief en je kunt op elk moment een aangepaste versie aanvragen.

Technologieën

  • Next.js
  • TypeScript
  • PostgreSQL
  • Prisma
  • Tailwind CSS

Veelgestelde vragen

Wat is HR-software met urenregistratie?

Het vervangt spreadsheets voor personeelsdossiers, verlof en werktijd: medewerkers vragen verlof aan, leidinggevenden keuren het goed en inklokken wordt vanzelf een urenstaat. Deze demo omvat personeelsdossiers, verlofaanvragen met goedkeuring en saldo, in- en uitklokken, maandelijkse urenstaten, verzuimrapporten en salarisvoorbereiding. Het berekent geen belasting, maakt geen loonstroken en betaalt geen salarissen uit.

Hoe worden verlofdagen geteld?

Alleen werkdagen tellen: de werkdagen van het bedrijf zonder feestdagen. Een halve dag kan bij een aanvraag van één dag. Vakantieverlof wordt getoetst aan het naar rato opgebouwde recht van het jaar, inclusief openstaande aanvragen.

Rekent het systeem nettoloon of loonheffing uit?

Nee. Het bereidt brutobedragen voor – basissalaris, inhoudingen voor onbetaalde dagen en overurentoeslag – die een salarisadministrateur verder verwerkt. Fiscale en sociale regels vallen buiten de demo.

Wie mag verlof goedkeuren?

HR elke aanvraag; een teamleider de aanvragen van directe medewerkers en van de afdeling die hij of zij leidt. Niemand keurt een eigen aanvraag goed.

Voldoet dit aan de regels voor tijdregistratie?

Het is een prototype, geen gecertificeerd systeem. Een productieversie wordt afgestemd op jouw cao, de Arbeidstijdenwet en de privacyregels.

Alle projecten bekijken
LogistiekLive demo
Voorraadoverzicht met voorraadwaarde, artikelen onder het bestelniveau en verwachte inkooporders

Voorraadbeheer & magazijnbeheer

Voorraad in meerdere magazijnen, een volledig mutatieoverzicht, inkooporders met deelleveringen, overboekingen, voorraadtellingen, bestelvoorstellen en waardering tegen gemiddelde kostprijs.

  • Artikelen en voorraadniveaus
  • Voorraadmutaties
  • Inkooporders
  • Deelleveringen ontvangen

Gebouwd met: Next.js · TypeScript · PostgreSQL · Prisma

RetailLive demo
Winkeloverzicht met omzet, te verzenden bestellingen, bestsellers, lage voorraad en verlaten winkelwagens

E-commercebeheer

Webshop-backoffice met een werkende demowinkel: producten in maten en kleuren, afrekenen met kortingscodes, verzending met track-and-trace, retouren, klanten en verlaten winkelwagens.

  • Webwinkel
  • Winkelwagen en afrekenen
  • Bestellingen
  • Verzending

Gebouwd met: Next.js · TypeScript · PostgreSQL · Prisma

ProductiviteitLive demo
Portfolio-overzicht met actieve projecten, budgetten met risico, achterstallige taken en geboekte uren

Projectmanagement

Projecten met mijlpalen, een kanbanbord, opmerkingen, urenregistratie op taken, budget versus werkelijk in uren en geld, en een alleen-lezen klantweergave.

  • Kanbanbord
  • Taken
  • Mijlpalen
  • Urenregistratie

Gebouwd met: Next.js · TypeScript · PostgreSQL · Prisma

Wil je dit systeem, afgestemd op hoe jij werkt?

Vraag een aangepaste versie aan. Vermeld wat je in de demo hebt geprobeerd en wat er anders moet.