Naar de inhoud
DienstverleningInteractief prototypeVersie 1.0.0

Helpdesksoftware en ticketsysteem

Elke aanvraag heeft een eigenaar, een prioriteit en een deadline.

Tickets met eigenaar, prioriteit en categorie, openbare antwoorden en interne notities, SLA-doelen die pauzeren zolang je op de klant wacht, en supportrapportages.

  • Privé werkruimte voor 72 uur
  • Gevuld met fictieve voorbeelddata
  • Afgeschermd van andere gebruikers
  • Geen betaalgegevens nodig
9:41
Rondleiding: echte schermen uit de live demo van Helpdesk & ticketsysteem, op een tablet en op een telefoon

Wat Helpdesk & ticketsysteem doet

Een helpdeskprototype voor klantenservice- en IT-teams. Leg elke aanvraag vast als ticket, geef het een prioriteit, categorie en eigenaar, antwoord openbaar of overleg in interne notities, laat het door nieuw, open, in afwachting, opgelost en gesloten gaan en zie in één oogopslag welke tickets hun doel voor eerste reactie of oplossing dreigen te missen.

Dit is een interactief prototype om te evalueren – geen gehost product waarop je een abonnement neemt. Een productieversie wordt op aanvraag voor jouw organisatie gebouwd en aangepast.

Voor wie het is

  • Klantenserviceteams van software-, webwinkel- en dienstverleningsbedrijven
  • Interne IT-servicedesks
  • Bureaus die verzoeken van klanten afhandelen
  • Teams die klanten nu nog vanuit een gedeelde inbox antwoorden

Belangrijkste functies

Tickets en gesprekken

Het volledige gesprek per ticket; openbare antwoorden gaan naar de aanvrager, interne notities blijven binnen het team en zijn duidelijk gemarkeerd.

Triage en eigenaarschap

Stel prioriteit, categorie en eigenaar in; medewerkers pakken niet-toegewezen tickets op, teamleiders wijzen aan iedereen toe. Elke wijziging wordt vastgelegd.

SLA-doelen

Doelen voor eerste reactie en oplossing per prioriteit. De oplostijd pauzeert zolang een ticket op de aanvrager wacht; overschreden en bijna verlopen tickets vallen op.

Tickets aanmaken

Leg aanvragen vast uit e-mail, webformulier, chat of telefoon, voor nieuwe of bekende aanvragers.

Standaardantwoorden

Voeg standaardantwoorden in een antwoord in, met de naam van de aanvrager al ingevuld.

Wachtrijen

Mijn open tickets, niet toegewezen, alle open, SLA overschreden, in afwachting en opgelost – met tellers en zoeken.

Rapportages

Aangemaakt tegenover opgelost, SLA-prestaties, mediane eerste reactie en oplostijd, categorieën, kanalen en medewerkers.

Rollen en instellingen

Teamleider, supportmedewerker en een alleen-lezen weergave voor de manager; SLA-doelen, categorieën en standaardantwoorden zijn aan te passen.

Workflows om te proberen

  1. 01

    Een nieuwe aanvraag vastleggen

    Maak een ticket aan voor een beller, kies prioriteit en categorie – de SLA-timers starten.

  2. 02

    De wachtrij triëren

    Open ‘Niet toegewezen’, pak een ticket op, verhoog de prioriteit en zie de SLA-doelen meeschuiven.

  3. 03

    Antwoorden en op de klant wachten

    Stuur een openbaar antwoord met een standaardantwoord; het ticket gaat naar In afwachting en de oplostijd pauzeert.

  4. 04

    Intern overleggen

    Voeg een interne notitie toe voor een collega – de aanvrager ziet die nooit.

  5. 05

    Oplossen en sluiten

    Los het ticket op; een antwoord van de aanvrager heropent het tot het gesloten is.

  6. 06

    Het SLA-rapport bekijken

    Zie hoeveel tickets hun doelen voor eerste reactie en oplossing haalden.

Screenshots uit de live demo

Vastgelegd in de huidige versie van het prototype.

Ticket met gesprek, interne notities, triage en SLA-status
Openbare antwoorden en interne notities, duidelijk gescheiden
Helpdeskoverzicht met open tickets, SLA-overschrijdingen en tickets met risico
Wat aandacht nodig heeft voordat het zijn doel mist

Zo werkt de live demo

  1. 01Maak een account aan of log in met Google — geen betaalgegevens nodig.

  2. 02Binnen enkele seconden krijg je een privé werkruimte met fictieve voorbeelddata.

  3. 03Doorloop de workflows en wissel in de zijbalk van demorol om te zien wat elke rol mag.

  4. 04Klik op ‘Mijn versie laten bouwen’ – je aanvraag bevat de demo en de functies die je hebt geprobeerd.

Wat de demo bevat

  • Het supportteam van vijf medewerkers van een fictief softwarebedrijf
  • Ongeveer 70 aanvragers en zes weken tickets met volledige gesprekken
  • Tickets in elke status, waaronder verse tickets met lopende of overschreden SLA-timers
  • Zes categorieën, SLA-doelen per prioriteit en vier standaardantwoorden
  • Drie demorollen: Teamleider, Supportmedewerker en Supportmanager (alleen lezen)

Beperkingen van de demo

  • Alleen demo / prototype – fictieve aanvragers en tickets
  • Geen echte e-mail-, chat- of telefoonkanalen; antwoorden van aanvragers worden handmatig vastgelegd
  • SLA-doelen lopen in kalendertijd (geen kantoortijdenkalenders)
  • Geen klantportaal, kennisbank of tevredenheidsonderzoeken
  • Geen automatiseringen, macro’s of escalatieregels

Wat aangepast kan worden

  • Koppeling met e-mailinbox, webformulier en chat
  • SLA-kalenders met kantoortijden en escalaties
  • Klantportaal en kennisbank
  • Automatiseringen, macro’s en routeringsregels
  • Tevredenheidsonderzoek (CSAT) na oplossing
  • Koppeling met je CRM of issuetracker

Wat er gebeurt als de demo afloopt

Na 72 uur worden de werkruimte en alle records die je hebt aangemaakt definitief verwijderd. Je account blijft actief en je kunt op elk moment een aangepaste versie aanvragen.

Technologieën

  • Next.js
  • TypeScript
  • PostgreSQL
  • Prisma
  • Tailwind CSS

Veelgestelde vragen

Wat is een ticketsysteem?

Een ticketsysteem maakt van elke klantvraag een ticket met een eigenaar, prioriteit en status, zodat niets verloren gaat in een gedeelde inbox. Deze demo omvat aanmaken, triage, openbare antwoorden en interne notities, SLA-doelen, standaardantwoorden en rapportages.

Hoe werken de SLA-doelen?

Elke prioriteit heeft een doel voor eerste reactie en voor oplossing. Het eerste openbare antwoord stopt de klok voor de eerste reactie; tijd in afwachting van de aanvrager telt bij het oplosdoel op, zodat het team niet wordt afgerekend op wachten op de klant.

Kan de aanvrager interne notities zien?

Nee. Interne notities worden alleen voor het team bij het ticket bewaard en staan in een aparte kleur met een slotje.

Wat mag een supportmedewerker vergeleken met een teamleider?

Medewerkers behandelen niet-toegewezen tickets en hun eigen tickets en kunnen zelf een ticket oppakken; teamleiders wijzen aan iedereen toe en wijzigen SLA-doelen, categorieën en standaardantwoorden.

Wat is het verschil met de CRM-demo?

Het CRM volgt verkoopkansen tot een deal is binnengehaald. De helpdesk behandelt supportvragen van bestaande klanten, met eigenaarschap, SLA’s en gesprekken.

Alle projecten bekijken
DienstverleningLive demo
Booking calendar day view with a column per staff member

Reserveringssysteem

Afspraken, agenda, diensten, werktijden en klanten voor dienstverlenende bedrijven.

  • Dagoverzicht
  • Dag- en weekagenda
  • Boeken op beschikbaarheid
  • Levenscyclus van een afspraak

Gebouwd met: Next.js · TypeScript · PostgreSQL · Prisma

DienstverleningLive demo
Planbord met een kolom per monteur en ingeplande werkbonnen

Buitendienst- en werkbonbeheer

Werkbonnen, een planbord zonder dubbel ingeplande monteurs, onderdelen en arbeid per klus, aftekening door de klant en een afdrukbaar werkbonrapport.

  • Planbord
  • Werkbonnen met een duidelijke status
  • De dag van de monteur
  • Onderdelen en arbeid

Gebouwd met: Next.js · TypeScript · PostgreSQL · Prisma

HorecaLive demo
Cluboverzicht met actieve leden, check-ins per dag, lessen van vandaag en achterstallige contributie

Sportschool- en studiobeheer

Abonnementen, inschrijvingen en contributie, inchecken bij de balie dat verlopen of gepauzeerde leden weigert, en een lesrooster met boekingen binnen de capaciteit.

  • Inchecken bij de balie
  • Pauzeren, verlengen, opzeggen
  • Lessen met capaciteit
  • Lesrooster

Gebouwd met: Next.js · TypeScript · PostgreSQL · Prisma

Wil je dit systeem, afgestemd op hoe jij werkt?

Vraag een aangepaste versie aan. Vermeld wat je in de demo hebt geprobeerd en wat er anders moet.