Naar de inhoud
DienstverleningInteractief prototypeVersie 1.0.0

Reserveringssysteem voor afspraken

Vul je agenda zonder dubbele boekingen.

Afspraken, agenda, diensten, werktijden en klanten voor dienstverlenende bedrijven.

  • Privé werkruimte voor 72 uur
  • Gevuld met fictieve voorbeelddata
  • Afgeschermd van andere gebruikers
  • Geen betaalgegevens nodig
9:41
Rondleiding: echte schermen uit de live demo van Reserveringssysteem, op een tablet en op een telefoon

Wat Reserveringssysteem doet

Een prototype van een afsprakensysteem voor dienstverleners zoals kappers, salons, studio’s en adviesbureaus. Boek afspraken binnen echte beschikbaarheid, beheer per medewerker een weekagenda, houd diensten met duur en prijs bij en volg elke afspraak van ‘in afwachting’ tot ‘afgerond’.

Dit is een interactief prototype om te evalueren – geen gehost product waarop je een abonnement neemt. Een productieversie wordt op aanvraag voor jouw organisatie gebouwd en aangepast.

Voor wie het is

  • Kapsalons, schoonheidssalons en barbiers
  • Praktijken, therapeuten en coaches die op afspraak werken
  • Adviesbureaus en agencies die afspraken met klanten inplannen
  • Elke dienstverlener die de agenda’s van meerdere medewerkers beheert

Belangrijkste functies

Dagoverzicht

De planning van vandaag, boekingen die op bevestiging wachten, bezetting van de week en no-showpercentage.

Dag- en weekagenda

Een dagweergave met een kolom per medewerker en een weekweergave per persoon, met vrije uren gearceerd.

Boeken op beschikbaarheid

Alleen vrije tijden binnen de werktijden worden aangeboden; dubbele boekingen worden geweigerd.

Levenscyclus van een afspraak

In afwachting, bevestigd, afgerond, geannuleerd en niet verschenen – met een tijdstempel voor elke stap.

Diensten & prijzen

Duur, prijs en welke medewerkers elke dienst aanbieden.

Team & werktijden

Wekelijkse werktijden per medewerker die bepalen welke tijden te boeken zijn.

Klantgeschiedenis

Bezoeken, bestedingen, no-shows en aankomende afspraken per klant.

Rollen

Weergaven voor eigenaar, receptie en medewerker met verschillende rechten.

Workflows om te proberen

  1. 01

    Een afspraak boeken

    Kies een dienst en medewerker, selecteer een vrije tijd op een dag en voeg een bestaande of nieuwe klant toe.

  2. 02

    De dag draaien

    Bevestig openstaande boekingen en markeer afspraken daarna als afgerond of als niet verschenen.

  3. 03

    Verplaatsen

    Verplaats een afspraak naar een andere vrije tijd of een andere medewerker; conflicten worden voorkomen.

  4. 04

    Werktijden plannen

    Pas de weekuren van een medewerker aan en zie de beschikbare tijden direct veranderen.

  5. 05

    Diensten beheren

    Voeg een dienst toe met duur en prijs, en kies wie hem kan uitvoeren.

  6. 06

    Klanten bekijken

    Bekijk per klant de bezoekgeschiedenis, het totaal besteed bedrag en de no-shows.

Screenshots uit de live demo

Vastgelegd in de huidige versie van het prototype.

New appointment form offering only free times
Booking into real availability — double bookings are impossible
Booking dashboard with the day's schedule and bookings awaiting confirmation
Today at a glance

Zo werkt de live demo

  1. 01Maak een account aan of log in met Google — geen betaalgegevens nodig.

  2. 02Binnen enkele seconden krijg je een privé werkruimte met fictieve voorbeelddata.

  3. 03Doorloop de workflows en wissel in de zijbalk van demorol om te zien wat elke rol mag.

  4. 04Klik op ‘Mijn versie laten bouwen’ – je aanvraag bevat de demo en de functies die je hebt geprobeerd.

Wat de demo bevat

  • Een fictieve studio met 8 diensten en 4 medewerkers
  • Wekelijkse werktijden per medewerker
  • Ongeveer 20 fictieve klanten
  • Enkele weken aan eerdere afspraken en twee weken aan aankomende boekingen
  • Voorbeelddata (studio, diensten, team, klanten) in het Engels; bedragen in euro
  • Drie demorollen: Eigenaar, Receptie en Medewerker

Beperkingen van de demo

  • Alle gegevens zijn fictief en worden verwijderd als de demo afloopt
  • Er worden geen e-mails, sms-herinneringen of agenda-uitnodigingen verstuurd
  • Geen online betalingen of aanbetalingen
  • Geen openbare boekingspagina voor klanten in dit prototype
  • Eén locatie; geen ruimtes, middelen of wachtlijsten

Wat aangepast kan worden

  • Een openbare online boekingspagina in je eigen huisstijl
  • Bevestigingen en herinneringen per e-mail/sms
  • Aanbetalingen en online betalingen
  • Meerdere locaties, ruimtes en middelen
  • Agendasynchronisatie met Google of Microsoft 365
  • Pakketten, abonnementen en cadeaubonnen

Wat er gebeurt als de demo afloopt

Na 72 uur worden de werkruimte en alle records die je hebt aangemaakt definitief verwijderd. Je account blijft actief en je kunt op elk moment een aangepaste versie aanvragen.

Technologieën

  • Next.js
  • TypeScript
  • PostgreSQL
  • Prisma
  • Tailwind CSS

Veelgestelde vragen

Wat is een reserveringssysteem voor afspraken?

Software die de afspraken van een dienstverlener beheert: welke diensten er zijn, wie ze uitvoert en wanneer elke medewerker werkt, zodat boekingen alleen in vrije tijden vallen. Deze demo toont de interne kant – agenda, afspraken, diensten, werktijden en klanten – voor eigenaar en receptie; een openbare boekingspagina voor klanten zit er niet in.

Kunnen twee afspraken van dezelfde medewerker overlappen?

Nee. De server controleert werktijden en bestaande afspraken binnen één transactie voordat een boeking of verplaatsing wordt opgeslagen.

Welke tijdzone wordt gebruikt?

De demo gebruikt de tijdzone van je browser voor het fictieve bedrijf; je kunt die in de instellingen wijzigen.

Is dit een kant-en-klaar product waarop ik me kan abonneren?

Nee. Het is een interactief prototype om de werkwijze te beoordelen. Een productieversie wordt gebouwd en afgestemd op jouw organisatie.

Alle projecten bekijken
DienstverleningLive demo
Planbord met een kolom per monteur en ingeplande werkbonnen

Buitendienst- en werkbonbeheer

Werkbonnen, een planbord zonder dubbel ingeplande monteurs, onderdelen en arbeid per klus, aftekening door de klant en een afdrukbaar werkbonrapport.

  • Planbord
  • Werkbonnen met een duidelijke status
  • De dag van de monteur
  • Onderdelen en arbeid

Gebouwd met: Next.js · TypeScript · PostgreSQL · Prisma

DienstverleningLive demo
Ticketwachtrij met prioriteit, eigenaar en het volgende SLA-doel

Helpdesk & ticketsysteem

Tickets met eigenaar, prioriteit en categorie, openbare antwoorden en interne notities, SLA-doelen die pauzeren zolang je op de klant wacht, en supportrapportages.

  • Tickets en gesprekken
  • Triage en eigenaarschap
  • SLA-doelen
  • Tickets aanmaken

Gebouwd met: Next.js · TypeScript · PostgreSQL · Prisma

ZorgLive demo
Clinic schedule with a column per doctor and consulting hours shaded

Praktijkbeheer

Balie, agenda's van artsen, patiëntenstroom en facturatie voor praktijken en poliklinieken – alleen administratief.

  • Overzicht voor de balie
  • Agenda's van artsen
  • Boeken op echte beschikbaarheid
  • Patiëntenstroom

Gebouwd met: Next.js · TypeScript · PostgreSQL · Prisma

Wil je dit systeem, afgestemd op hoe jij werkt?

Vraag een aangepaste versie aan. Vermeld wat je in de demo hebt geprobeerd en wat er anders moet.