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Ressources humainesPrototype interactifVersion 1.0.0

Logiciel RH et de pointage pour PME

Congés, temps de travail et dossiers salariés au même endroit – avec des validations qui suivent vos équipes.

Dossiers salariés, demandes de congés avec validation et soldes, pointage arrivée/départ, feuilles de temps et préparation de la paie pour les PME.

  • Espace privé pendant 72 heures
  • Prérempli avec des données fictives
  • Isolé des autres utilisateurs
  • Aucune coordonnée bancaire requise
9:41
Aperçu guidé : de vrais écrans de la démo en direct de Logiciel RH & pointage, sur une tablette et sur un téléphone

Ce que fait Logiciel RH & pointage

Un prototype de logiciel RH et de pointage pour les entreprises de 10 à 200 salariés. Gérez les dossiers salariés et les services, laissez chacun poser ses congés validés par son manager avec le solde sous les yeux, pointez les arrivées et départs, suivez les feuilles de temps avec heures supplémentaires et jours manquants, préparez les éléments bruts de paie du mois et consultez les rapports d’absences et d’arrêts maladie.

Il s’agit d’un prototype interactif destiné à l’évaluation – pas d’un service hébergé auquel s’abonner. Une version de production est construite et adaptée à votre organisation sur demande.

Pour qui

  • PME qui gèrent encore les congés par tableur ou par e-mail
  • Responsables RH qui veulent voir soldes, validations et absences d’un coup d’œil
  • Managers qui valident les congés et contrôlent les heures de leur équipe
  • Entreprises qui confient la paie à un cabinet ou à un prestataire

Fonctionnalités clés

Dossiers salariés

Contrat, heures hebdomadaires, droits à congés, salaire, manager et service – avec dates d’entrée et de sortie et anciens salariés à part.

Congés et validation

Les jours ouvrés sont comptés sans week-ends ni jours fériés ; soldes, chevauchements et absences de l’équipe sont vérifiés avant validation.

Pointage arrivée / départ

Pointeuse en libre-service pour chacun ; le tableau du jour montre qui travaille, a terminé, est absent ou n’a pas encore pointé, et qui est arrivé en retard.

Feuilles de temps mensuelles

Heures prévues et réalisées par jour, solde d’heures supplémentaires, pointages manquants et corrections RH motivées.

Préparation de la paie

Éléments bruts par salarié et par mois : retenues au prorata pour congés sans solde et mois incomplets, majoration des heures sup., mois clôturés verrouillés.

Rapports d’absences

Jours d’absence par mois et par type, taux d’absentéisme maladie par service, heures sup. et ponctualité sur l’année.

Services et responsables

Équipes avec couleur et responsable ; responsables de service et managers directs valident les congés de leurs équipes.

Trois rôles

RH, manager et salarié en libre-service – chacun voit et fait uniquement ce que son rôle permet.

Parcours à essayer

  1. 01

    Poser et valider des congés

    En tant que salarié, posez des congés et voyez les jours ouvrés comptés ; en tant que manager, validez ou refusez avec un commentaire.

  2. 02

    Pointer une journée

    Pointez l’arrivée et le départ, puis retrouvez-les dans le tableau du jour et la feuille de temps.

  3. 03

    Corriger un oubli de pointage

    Repérez un jour sans pointage dans la feuille de temps et ajoutez les heures avec un motif.

  4. 04

    Saisir un arrêt maladie

    En tant que RH, saisissez un arrêt maladie : il est pris en compte immédiatement dans le calendrier et les rapports.

  5. 05

    Préparer la paie du mois

    Préparez le mois précédent, vérifiez retenues et heures sup., puis clôturez pour figer les chiffres.

  6. 06

    Entrées et sorties

    Ajoutez un salarié qui arrive bientôt ou terminez un contrat : les congés futurs sont annulés.

Captures d’écran de la démo

Capturées dans la version actuelle du prototype.

Employee directory with departments, job titles and employment status
The employee directory
Leave calendar showing approved and requested leave per employee
Leave calendar: who is away and when

Comment fonctionne la démo

  1. 01Créez un compte ou connectez-vous avec Google — aucune donnée de paiement requise.

  2. 02Un espace privé rempli de données fictives est créé pour vous en quelques secondes.

  3. 03Déroulez les parcours et changez de rôle de démo dans la barre latérale pour voir les droits de chaque rôle.

  4. 04Cliquez sur « Construire ma version » : votre demande inclut la démo et les fonctionnalités essayées.

Ce que contient la démo

  • Une entreprise fictive d’environ 25 salariés répartis dans six services
  • Des demandes de congés dans tous les statuts, dont certaines à valider
  • Six semaines de pointages avec des retards et quelques oublis
  • Les jours fériés français à date fixe et une semaine de cinq jours
  • Trois rôles de démo : RH, manager et salarié (libre-service)

Limites de la démo

  • Démo / prototype uniquement – personnes fictives, ne saisissez pas de données personnelles réelles
  • Préparation de la paie uniquement : pas de bulletin, de cotisations sociales, de prélèvement à la source ni de DSN
  • Pas de badgeuse ni de pointeuse biométrique ; le pointage se fait dans le navigateur
  • Les jours fériés mobiles (Pâques, Ascension…) sont à ajouter à la main
  • Pas de recrutement, d’entretiens annuels ni de gestion documentaire

Ce qui peut être personnalisé

  • Connexion à votre logiciel de paie ou à votre cabinet comptable
  • Badgeuses, cartes ou application mobile avec géolocalisation
  • Vos règles de congés : acquisition, RTT, congés exceptionnels
  • Planning des équipes et gestion des horaires
  • Dossier salarié, parcours d’intégration et signature électronique
  • Authentification unique avec votre annuaire

Ce qui se passe à la fin de la démo

Au bout de 72 heures, l’espace et toutes les fiches que vous avez créées sont définitivement supprimés. Votre compte reste actif et vous pouvez demander une version personnalisée à tout moment.

Technologies

  • Next.js
  • TypeScript
  • PostgreSQL
  • Prisma
  • Tailwind CSS

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un logiciel RH et de pointage ?

Il remplace les tableurs pour les dossiers salariés, les congés et le temps de travail : les salariés demandent leurs congés, les responsables les valident et le pointage devient une feuille de temps. Cette démo couvre les dossiers salariés, les demandes de congés avec validation et soldes, le pointage arrivée/départ, les feuilles de temps mensuelles, les absences et la préparation de la paie. Elle ne calcule ni impôts ni bulletins de paie et ne verse aucun salaire.

Comment les jours de congé sont-ils comptés ?

Seuls les jours travaillés comptent : les jours de semaine travaillés de l’entreprise, hors jours fériés. Une demi-journée est possible pour une demande d’un jour. Les congés payés sont contrôlés par rapport aux droits de l’année au prorata, demandes en attente comprises.

Le logiciel calcule-t-il le net ou les cotisations ?

Non. Il prépare des éléments bruts – salaire de base, retenues pour absence non rémunérée et majorations d’heures supplémentaires – qu’un gestionnaire de paie traite ensuite. Les règles sociales et fiscales ne font pas partie de la démo.

Qui peut valider les congés ?

Les RH peuvent valider toutes les demandes ; un manager valide celles de ses collaborateurs directs et du service qu’il dirige. Personne ne peut valider sa propre demande.

Est-ce conforme aux obligations de décompte du temps de travail ?

C’est un prototype, pas un système certifié. Une version de production serait adaptée à votre convention collective et aux exigences de protection des données.

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