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Logistik & BetriebInteraktiver PrototypVersion 1.0.0

Software für Hausverwaltung und Mietverwaltung

Jede Einheit, jeder Vertrag, jede Mietzahlung und Reparatur – und wer im Rückstand ist.

Objekte, Einheiten, Mietverträge und Mieter mit monatlicher Mietliste, Teilzahlungen, Altersstruktur der Rückstände und Reparaturmeldungen – für Vermieter und Hausverwaltungen.

  • Privater Arbeitsbereich für 72 Stunden
  • Mit fiktiven Beispieldaten vorbefüllt
  • Von anderen Nutzern getrennt
  • Keine Zahlungsdaten nötig
9:41
Geführte Vorschau: echte Bildschirme aus der Live-Demo von Haus- und Mietverwaltung, auf einem Tablet und einem Smartphone

Was Haus- und Mietverwaltung kann

Ein Prototyp einer Hausverwaltungssoftware für Vermieter, Makler mit Vermietungsservice und Objektverwalter. Verwalten Sie alle Gebäude und Einheiten an einem Ort, vermieten Sie eine leere Einheit (nie doppelt), fordern Sie die Monatsmiete an, erfassen Sie volle oder Teilzahlungen, sehen Sie, wer wie lange im Rückstand ist, verfolgen Sie Reparaturen von der Meldung bis zur Erledigung mit Handwerker und Kosten und verlängern oder beenden Sie Mietverträge, ohne die Historie zu verlieren.

Dies ist ein interaktiver Prototyp zur Bewertung – kein gehostetes Produkt zum Abonnieren. Eine Produktivversion wird auf Anfrage für Ihr Unternehmen gebaut und angepasst.

Für wen es gedacht ist

  • Private Vermieter mit mehreren Wohnungen oder Häusern
  • Hausverwaltungen und Vermietungsmakler, die Objekte für Eigentümer betreuen
  • Objekt- und Gebäudeverwalter, die Miete und Nebenkosten einziehen
  • Eigentümer von Ladenlokalen und kleinen Bürogebäuden

Wichtigste Funktionen

Objekte und Einheiten

Gebäude mit ihren Wohnungen, Häusern, Läden oder Büros – Größe, Angebotsmiete, aktueller Mieter und Vertragsende auf einen Blick.

Mietverträge ohne Doppelvermietung

Eine leere Einheit an neue oder bestehende Mieter vermieten; eine Einheit kann nur einen aktiven Vertrag haben. Für eine neue Laufzeit verlängern oder beim Auszug beenden.

Monatliche Mietliste

Die Monatsmiete für alle aktiven Verträge in einem Schritt fordern (anteilig bei Beginn im Monat) und Soll, Eingang und Offenes sehen.

Mieter und Teilzahlungen

Volle oder Teilzahlungen erfassen; standardmäßig begleichen sie zuerst die ältesten offenen Forderungen, und jede Forderung zeigt, ob sie bezahlt, teilweise bezahlt, fällig oder überfällig ist.

Rückstände und Altersstruktur

Mieter im Rückstand nach Ablauf der Karenzzeit, älteste zuerst, mit Verzugstagen und den Stufen 0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+ Tage.

Reparaturmeldungen

Mangel melden, Handwerker einplanen, Arbeiten beginnen und mit Kosten abschließen – oder stornieren – mit klarem Verlauf.

Berichte

Zwölf Monate Einzugsquote, Altersstruktur der Rückstände, Belegung und Instandhaltungskosten pro Objekt.

Rollen und Handwerker

Hausverwaltung, Buchhaltung, Instandhaltungskoordination und eine Leseansicht für Eigentümer; eigene Handwerker und Karenzzeit.

Abläufe zum Ausprobieren

  1. 01

    Leere Einheit vermieten

    Eine leere Einheit wählen, Mieter, Laufzeit, Miete und Kaution angeben – Kaution und erste Monatsmiete werden sofort gefordert.

  2. 02

    Monatsmiete fordern

    Die Mietliste des neuen Monats öffnen und die Miete für alle aktiven Verträge in einem Schritt fordern.

  3. 03

    Teilzahlung erfassen

    Ein Mieter zahlt einen Teil: erfassen und sehen, wie sich Saldo und Rückstände ändern.

  4. 04

    Rückstände verfolgen

    Die Rückstandsliste öffnen und sehen, wer wie viel und wie lange schuldet.

  5. 05

    Reparatur abwickeln

    Einen tropfenden Wasserhahn melden, den Installateur einplanen und mit den Kosten abschließen.

  6. 06

    Vertrag verlängern oder beenden

    Einen bald endenden Vertrag mit neuer Miete verlängern oder beim Auszug beenden; die Einheit wird frei.

Screenshots aus der Live-Demo

Aufgenommen in der aktuellen Version des Prototyps.

Monatliche Mietliste mit geforderter, eingegangener und offener Miete pro Vertrag
Die Monatsmiete aller aktiven Verträge, in einem Schritt gefordert
Mietvertrag mit Mietforderungen, Zahlungen und offenem Saldo
Volle oder Teilzahlungen begleichen zuerst die ältesten Forderungen

So funktioniert die Live-Demo

  1. 01Konto erstellen oder mit Google anmelden – keine Zahlungsdaten nötig.

  2. 02In Sekunden entsteht Ihr privater Arbeitsbereich mit fiktiven Beispieldaten.

  3. 03Durchlaufen Sie die Abläufe und wechseln Sie die Demo-Rolle in der Seitenleiste, um die Rechte jeder Rolle zu sehen.

  4. 04Klicken Sie auf „Meine Version bauen“ – Ihre Anfrage enthält die Demo und die ausprobierten Funktionen.

Was die Demo enthält

  • Eine fiktive Hausverwaltung mit fünf Gebäuden und 36 Wohnungen, Häusern, Läden und Büros
  • Rund 32 aktive Mietverträge, frühere Mietverhältnisse und einige bald endende oder abgelaufene Verträge
  • Zwölf Monate Mietforderungen und Zahlungen, einschließlich Teilzahlungen und Mietern im Rückstand
  • Handwerker und rund 25 Reparaturmeldungen in jedem Status
  • Vier Demo-Rollen: Hausverwaltung, Buchhaltung, Instandhaltungskoordination und Eigentümer (nur Lesen)

Grenzen der Demo

  • Nur Demo / Prototyp – fiktive Gebäude, Mieter und Zahlungen
  • Keine Bankanbindung, Lastschriften oder Online-Zahlungen
  • Kein Mieterportal, keine E-Signatur und keine E-Mail-/SMS-Erinnerungen
  • Keine Nebenkostenabrechnung, Eigentümerabrechnung oder Finanzbuchhaltung
  • Keine landesspezifischen Regeln zu Steuern, Kaution oder Mietpreisbremse

Was angepasst werden kann

  • Eigentümerabrechnungen und Auszahlungen pro Gebäude
  • Mieterportal für Zahlungen und Reparaturmeldungen
  • Bankimport und automatischer Abgleich der Mietzahlungen
  • Nebenkosten, Verbrauchsabrechnung und Jahresabrechnung
  • Mietvertragsvorlagen, Indexierung und Kautionsregeln Ihres Landes
  • Anbindung an Ihre Buchhaltungssoftware

Was passiert, wenn die Demo endet

Nach 72 Stunden werden der Arbeitsbereich und alle von Ihnen angelegten Datensätze endgültig gelöscht. Ihr Konto bleibt aktiv, und Sie können jederzeit eine angepasste Version anfragen.

Technologien

  • Next.js
  • TypeScript
  • PostgreSQL
  • Prisma
  • Tailwind CSS

Häufige Fragen

Was ist eine Hausverwaltungssoftware?

Eine Hausverwaltungssoftware hält Gebäude, Einheiten, Mieter und Mietverträge an einem Ort und verfolgt geschuldete und gezahlte Mieten, Rückstände und Reparaturen. Diese Demo umfasst Einheiten und Verträge, eine monatliche Mietliste mit vollen und Teilzahlungen, die Altersstruktur der Rückstände, Reparaturmeldungen und Berichte.

Kann eine Einheit versehentlich doppelt vermietet werden?

Nein. Eine Einheit kann nur einen aktiven Mietvertrag haben; eine erneute Vermietung wird abgelehnt, bis der aktuelle Vertrag beendet ist, und gleichzeitige Versuche werden auf dem Server nacheinander verarbeitet.

Wie werden Teilzahlungen behandelt?

Sie erfassen den erhaltenen Betrag. Er begleicht zuerst die ältesten offenen Forderungen (oder eine gewählte), und jede Forderung zeigt bezahlt, teilweise bezahlt, fällig oder überfällig. Zahlungen über dem Saldo werden abgelehnt.

Ab wann gilt unbezahlte Miete als Rückstand?

Nach einer von Ihnen festgelegten Karenzzeit (standardmäßig fünf Tage) nach Fälligkeit. Die Rückstandsliste gruppiert überfällige Forderungen nach Mieter mit Verzugstagen und Altersstruktur.

Was passiert bei einer Vertragsverlängerung?

Der aktuelle Vertrag endet und am Folgetag beginnt eine neue feste Laufzeit mit der neuen Miete; die Kaution wird übernommen und beide Verträge bleiben in der Historie.

Lässt sie sich an die Regeln meines Landes anpassen?

Ja – als individuelle Version. Die Demo ist bewusst neutral; Vertragsbedingungen, Indexierung, Kaution, Nebenkosten und Steuern werden nach Ihren Anforderungen umgesetzt.

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Fragen Sie eine angepasste Version an. Erwähnen Sie, was Sie in der Demo ausprobiert haben und was anders sein muss.