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PersonalInteraktiver PrototypVersion 1.0.0

HR-Software für Personalverwaltung und Zeiterfassung

Urlaub, Arbeitszeit und Personaldaten an einem Ort – mit Genehmigungen, die Ihren Teams folgen.

Mitarbeiterdaten, Urlaubsanträge mit Genehmigung und Resturlaub, Kommen/Gehen-Stempeln, Stundenzettel und Lohnvorbereitung für kleine Teams.

  • Privater Arbeitsbereich für 72 Stunden
  • Mit fiktiven Beispieldaten vorbefüllt
  • Von anderen Nutzern getrennt
  • Keine Zahlungsdaten nötig
9:41
Geführte Vorschau: echte Bildschirme aus der Live-Demo von Personalverwaltung & Zeiterfassung, auf einem Tablet und einem Smartphone

Was Personalverwaltung & Zeiterfassung kann

Ein Prototyp für Personalverwaltung und Zeiterfassung für Unternehmen mit 10 bis 200 Beschäftigten. Pflegen Sie Mitarbeiterdaten und Abteilungen, lassen Sie Urlaub beantragen und von der Teamleitung mit Blick auf den Resturlaub genehmigen, stempeln Sie Kommen und Gehen, prüfen Sie Stundenzettel mit Überstunden und fehlenden Tagen, bereiten Sie die monatlichen Bruttowerte für die Lohnabrechnung vor und sehen Sie Fehlzeiten- und Krankenstandsberichte.

Dies ist ein interaktiver Prototyp zur Bewertung – kein gehostetes Produkt zum Abonnieren. Eine Produktivversion wird auf Anfrage für Ihr Unternehmen gebaut und angepasst.

Für wen es gedacht ist

  • Kleine und mittlere Unternehmen, die Urlaub noch per Excel oder E-Mail verwalten
  • Personalverantwortliche, die Resturlaub, Genehmigungen und Abwesenheiten im Blick behalten müssen
  • Teamleitungen, die Urlaub genehmigen und Arbeitszeiten prüfen
  • Betriebe, die die Lohnabrechnung über Steuerberatung oder Dienstleister erledigen

Wichtigste Funktionen

Mitarbeiterakten

Vertrag, Wochenstunden, Urlaubsanspruch, Gehalt, Vorgesetzte und Abteilung – mit Ein- und Austrittsdatum und getrennter Liste ehemaliger Beschäftigter.

Urlaubsanträge und Genehmigung

Arbeitstage werden ohne Wochenenden und Feiertage gezählt; Resturlaub, Überschneidungen und Abwesenheiten im Team sind vor der Genehmigung sichtbar.

Kommen und Gehen stempeln

Self-Service-Stempeluhr für alle; die Tagesübersicht zeigt, wer arbeitet, fertig, abwesend oder noch nicht gestempelt ist – und wer zu spät kam.

Monatliche Stundenzettel

Soll- und Ist-Stunden pro Tag, Überstundensaldo, fehlende Buchungen und Korrekturen durch HR mit Begründung.

Lohnvorbereitung

Bruttowerte je Person und Monat: anteilige Abzüge für unbezahlten Urlaub und Teilmonate, Überstundenzuschlag, abgeschlossene Monate gesperrt.

Fehlzeitenberichte

Abwesenheitstage je Monat und Art, Krankenquote je Abteilung, Überstunden und Pünktlichkeit im Jahr.

Abteilungen und Leitung

Teams mit Farbe und Leitung; Abteilungsleitung und direkte Vorgesetzte genehmigen den Urlaub ihrer Leute.

Drei Rollen

Personalabteilung, Teamleitung und Mitarbeiter-Self-Service – jede Rolle sieht und darf nur, was sie braucht.

Abläufe zum Ausprobieren

  1. 01

    Urlaub beantragen und genehmigen

    Als Mitarbeiter/in Urlaub beantragen und die gezählten Arbeitstage sehen; als Teamleitung genehmigen oder mit Notiz ablehnen.

  2. 02

    Einen Arbeitstag stempeln

    Kommen und Gehen stempeln und den Eintrag in der Tagesübersicht und im Stundenzettel sehen.

  3. 03

    Fehlende Zeiten nachtragen

    Einen Tag ohne Buchung im Stundenzettel finden und die Zeit mit Begründung nachtragen.

  4. 04

    Krankmeldung erfassen

    Als HR eine Krankmeldung erfassen; sie ist sofort wirksam und erscheint im Kalender und in den Berichten.

  5. 05

    Lohn des Monats vorbereiten

    Den Vormonat vorbereiten, Abzüge und Überstundenzuschläge prüfen und abschließen, um die Werte zu sperren.

  6. 06

    Ein- und Austritte

    Neue Mitarbeiterin mit künftigem Eintritt anlegen oder ein Arbeitsverhältnis beenden – künftiger Urlaub wird storniert.

Screenshots aus der Live-Demo

Aufgenommen in der aktuellen Version des Prototyps.

Employee directory with departments, job titles and employment status
The employee directory
Leave calendar showing approved and requested leave per employee
Leave calendar: who is away and when

So funktioniert die Live-Demo

  1. 01Konto erstellen oder mit Google anmelden – keine Zahlungsdaten nötig.

  2. 02In Sekunden entsteht Ihr privater Arbeitsbereich mit fiktiven Beispieldaten.

  3. 03Durchlaufen Sie die Abläufe und wechseln Sie die Demo-Rolle in der Seitenleiste, um die Rechte jeder Rolle zu sehen.

  4. 04Klicken Sie auf „Meine Version bauen“ – Ihre Anfrage enthält die Demo und die ausprobierten Funktionen.

Was die Demo enthält

  • Ein fiktives Unternehmen mit rund 25 Beschäftigten in sechs Abteilungen
  • Urlaubsanträge in allen Status, einige warten auf Genehmigung
  • Sechs Wochen Stempelzeiten mit Verspätungen und einigen Lücken
  • Deutsche Feiertage (bundeseinheitlich) und eine Fünf-Tage-Woche
  • Drei Demo-Rollen: Personalabteilung, Teamleitung und Mitarbeiter/in (Self-Service)

Grenzen der Demo

  • Nur Demo / Prototyp – fiktive Personen, bitte keine echten Personaldaten eingeben
  • Nur Lohnvorbereitung: keine Lohnsteuer, keine Sozialversicherung, keine Entgeltabrechnung, keine Meldungen
  • Keine Terminals oder biometrischen Stempeluhren; gebucht wird im Browser
  • Regionale Feiertage (z. B. Fronleichnam) müssen von Hand ergänzt werden
  • Kein Recruiting, keine Mitarbeitergespräche, keine Dokumentenablage

Was angepasst werden kann

  • Schnittstelle zu DATEV oder Ihrem Lohnabrechnungsdienstleister
  • Stempelterminals, Chipkarten oder Apps mit Standortprüfung
  • Ihre Urlaubsregeln: Resturlaub-Übertrag, Sonderurlaub, Teilzeitmodelle
  • Schicht- und Dienstplanung
  • Personalakte, Onboarding-Checklisten und digitale Signatur
  • Single Sign-on mit Ihrem Firmenverzeichnis

Was passiert, wenn die Demo endet

Nach 72 Stunden werden der Arbeitsbereich und alle von Ihnen angelegten Datensätze endgültig gelöscht. Ihr Konto bleibt aktiv, und Sie können jederzeit eine angepasste Version anfragen.

Technologien

  • Next.js
  • TypeScript
  • PostgreSQL
  • Prisma
  • Tailwind CSS

Häufige Fragen

Was ist eine HR-Software mit Zeiterfassung?

Sie ersetzt Tabellen für Personalakten, Urlaub und Arbeitszeit: Mitarbeitende beantragen Urlaub, Vorgesetzte genehmigen ihn, und aus dem Stempeln werden Stundenzettel. Diese Demo umfasst Mitarbeiterakten, Urlaubsanträge mit Genehmigung und Resturlaub, Kommen/Gehen-Stempeln, Monatsstundenzettel, Fehlzeitenauswertungen und die Lohnvorbereitung. Sie berechnet keine Steuern, erstellt keine Lohnabrechnungen und zahlt keine Löhne aus.

Wie werden Urlaubstage gezählt?

Es zählen nur Arbeitstage: die Arbeitswochentage des Unternehmens ohne Feiertage. Ein halber Tag ist bei eintägigen Anträgen möglich. Erholungsurlaub wird gegen den anteiligen Jahresanspruch geprüft – inklusive offener Anträge.

Berechnet das System Nettolohn oder Steuern?

Nein. Es bereitet Bruttowerte vor – Grundgehalt, Abzüge für unbezahlte Tage und Überstundenzuschläge –, die ein Lohnbüro oder die Steuerberatung weiterverarbeitet. Steuer- und Sozialversicherungsregeln sind nicht Teil der Demo.

Wer darf Urlaub genehmigen?

Die Personalabteilung jeden Antrag, eine Teamleitung die Anträge ihrer direkten Mitarbeitenden und ihrer Abteilung. Eigene Anträge kann niemand selbst genehmigen.

Erfüllt das die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?

Es ist ein Prototyp, kein zertifiziertes System. Eine Produktivversion wird an die Anforderungen an Arbeitszeiterfassung und Datenschutz in Ihrem Unternehmen angepasst.

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