Yardım Masası ve Destek Talep Sistemi — Genel bakış. Proje 1 / 1
9:41
Rehberli önizleme: Yardım Masası ve Destek Talep Sistemi canlı demosundan gerçek ekranlar, bir tablette ve bir telefonda
Yardım Masası ve Destek Talep Sistemi neler yapar
Müşteri destek ve BT ekipleri için bir yardım masası prototipi. Her isteği bir talep olarak kaydedin, öncelik, kategori ve sorumlu atayın, herkese açık yanıt verin ya da iç notlarla görüşün, talebi yeni, açık, beklemede, çözüldü ve kapalı aşamalarından geçirin ve hangi taleplerin ilk yanıt veya çözüm hedefini kaçırmak üzere olduğunu tek bakışta görün.
Bu, değerlendirme amaçlı etkileşimli bir prototiptir; abone olabileceğiniz barındırılan bir ürün değildir. Canlı kullanıma uygun sürüm, talep üzerine kurumunuz için geliştirilir ve uyarlanır.
Kimler için
Yazılım, e-ticaret ve hizmet şirketlerinin müşteri destek ekipleri
Şirket içi BT servis masaları
Müşteri taleplerini yöneten ajanslar
Bugün müşterilere ortak bir gelen kutusundan yanıt veren ekipler
Temel özellikler
Talepler ve yazışmalar
Her talep için tüm yazışma; herkese açık yanıtlar talep sahibine gider, iç notlar ekipte kalır ve açıkça işaretlenir.
Sınıflandırma ve sorumluluk
Öncelik, kategori ve sorumlu belirleyin; temsilciler atanmamış talepleri üstlenir, ekip liderleri herkese atayabilir. Her değişiklik kayıt altına alınır.
SLA hedefleri
Öncelik başına ilk yanıt ve çözüm hedefleri. Talep sahibinden yanıt beklenirken çözüm süresi durur; aşılan ve süresi dolmak üzere olan talepler öne çıkar.
Talep kaydı
E-posta, web formu, sohbet veya telefondan gelen istekleri yeni ya da mevcut talep sahipleri için kaydedin.
Hazır yanıtlar
Talep sahibinin adı doldurulmuş standart yanıtları bir yanıta ekleyin.
Kuyruklar
Açık taleplerim, atanmamış, tüm açıklar, SLA aşıldı, beklemede ve çözülen – sayaçlar ve aramayla.
Raporlar
Açılan ve çözülen, SLA başarısı, medyan ilk yanıt ve çözüm süresi, kategoriler, kanallar ve temsilciler.
Roller ve ayarlar
Ekip lideri, destek temsilcisi ve yönetici için salt okunur görünüm; SLA hedefleri, kategoriler ve hazır yanıtlar düzenlenebilir.
Deneyebileceğiniz iş akışları
01
Yeni bir istek kaydet
Arayan biri için talep oluşturun, öncelik ve kategori seçin – SLA sayaçları başlar.
02
Kuyruğu sınıflandır
“Atanmamış” görünümünü açın, bir talebi üstlenin, önceliğini yükseltin ve SLA hedeflerinin değiştiğini görün.
03
Yanıtla ve müşteriyi bekle
Hazır yanıtla herkese açık yanıt gönderin; talep beklemeye geçer ve çözüm süresi durur.
04
Ekip içinde görüş
Bir iş arkadaşınız için iç not ekleyin – talep sahibi bunu asla görmez.
05
Çöz ve kapat
Talebi çözün; talep sahibinin yanıtı, kapatılana kadar talebi yeniden açar.
06
SLA raporuna bak
Kaç talebin ilk yanıt ve çözüm hedeflerini tuttuğunu görün.
Canlı demodan ekran görüntüleri
Prototipin güncel sürümünden alınmıştır.
Herkese açık yanıtlar ve iç notlar net biçimde ayrılmışHedefini kaçırmadan önce ilgilenilmesi gerekenler
Canlı demo nasıl çalışır
01Bir hesap oluşturun veya Google ile giriş yapın — ödeme bilgisi gerekmez.
02Kurgusal örnek verilerle dolu, size özel bir çalışma alanı saniyeler içinde oluşturulur.
03İş akışlarını deneyin ve her rolün yetkilerini görmek için kenar çubuğundan demo rolünü değiştirin.
04“Kendi sürümümü yaptır” düğmesine tıklayın; talebiniz demoyu ve denediğiniz özellikleri içerir.
Kurgusal bir yazılım şirketinin beş kişilik destek ekibi
Yaklaşık 70 talep sahibi ve tüm yazışmalarıyla altı haftalık talepler
Her durumda talepler; SLA sayacı işleyen veya aşılmış yeni talepler dahil
Altı kategori, öncelik başına SLA hedefleri ve dört hazır yanıt
Üç demo rolü: Ekip lideri, Destek temsilcisi ve Destek müdürü (salt okunur)
Demonun sınırları
Yalnızca demo / prototip – kurgusal talep sahipleri ve talepler
Gerçek e-posta, sohbet veya telefon kanalı yok; talep sahibi yanıtları elle kaydedilir
SLA hedefleri takvim süresiyle işler (mesai saati takvimi yok)
Müşteri portalı, bilgi bankası veya memnuniyet anketi yok
Otomasyon, makro veya eskalasyon kuralı yok
Neler özelleştirilebilir
E-posta kutusu, web formu ve sohbet entegrasyonu
Mesai saatli SLA takvimleri ve eskalasyonlar
Müşteri portalı ve bilgi bankası
Otomasyonlar, makrolar ve yönlendirme kuralları
Çözüm sonrası memnuniyet anketleri (CSAT)
CRM’iniz veya hata takip sisteminizle entegrasyon
Demo bittiğinde ne olur
72 saat sonra çalışma alanı ve oluşturduğunuz tüm kayıtlar kalıcı olarak silinir. Hesabınız etkin kalır ve istediğiniz zaman özelleştirilmiş bir sürüm talep edebilirsiniz.
Teknolojiler
Next.js
TypeScript
PostgreSQL
Prisma
Tailwind CSS
Sık sorulan sorular
Ticket sistemi nedir?+
Ticket sistemi her müşteri isteğini sorumlusu, önceliği ve durumu olan bir talebe dönüştürür; böylece ortak bir gelen kutusunda hiçbir şey kaybolmaz. Bu demo talep kaydını, sınıflandırmayı, herkese açık yanıtları ve iç notları, SLA hedeflerini, hazır yanıtları ve raporları kapsar.
SLA hedefleri nasıl çalışır?+
Her önceliğin bir ilk yanıt ve bir çözüm hedefi vardır. İlk herkese açık yanıt, ilk yanıt sayacını durdurur; talep sahibini beklerken geçen süre çözüm hedefine eklenir, böylece ekip müşteriyi beklediği için cezalandırılmaz.
Talep sahibi iç notları görebilir mi?+
Hayır. İç notlar yalnızca ekip için talebe kaydedilir ve farklı bir renk ile kilit simgesiyle gösterilir.
Destek temsilcisi ile ekip lideri arasındaki fark nedir?+
Temsilciler atanmamış ve kendi taleplerini işler ve bir talebi kendileri üstlenebilir; ekip liderleri herkese atama yapabilir ve SLA hedeflerini, kategorileri ve hazır yanıtları değiştirebilir.
CRM demosundan farkı nedir?+
CRM satış fırsatlarını anlaşma kazanılana kadar takip eder. Yardım masası ise mevcut müşterilerin destek taleplerini sorumluluk, SLA ve yazışmalarla yönetir.
Üyelik paketleri, kayıtlar ve aidatlar, süresi dolmuş veya dondurulmuş üyeleri reddeden resepsiyon girişi ve kontenjan kontrollü rezervasyonlu ders programı.
Resepsiyonda giriş
Dondur, yenile, iptal et
Kontenjanlı dersler
Ders programı
Kullanılan teknolojiler: Next.js · TypeScript · PostgreSQL · Prisma