İçeriğe geç
HizmetlerEtkileşimli prototipSürüm 1.0.0

Yardım masası ve ticket sistemi yazılımı

Her talebin bir sorumlusu, önceliği ve son tarihi var.

Sorumlusu, önceliği ve kategorisi olan talepler, herkese açık yanıtlar ve iç notlar, müşteri beklenirken duran SLA hedefleri ve destek raporları.

  • 72 saatlik özel çalışma alanı
  • Kurgusal verilerle önceden doldurulmuş
  • Diğer kullanıcılardan yalıtılmış
  • Ödeme bilgisi gerekmez
9:41
Rehberli önizleme: Yardım Masası ve Destek Talep Sistemi canlı demosundan gerçek ekranlar, bir tablette ve bir telefonda

Yardım Masası ve Destek Talep Sistemi neler yapar

Müşteri destek ve BT ekipleri için bir yardım masası prototipi. Her isteği bir talep olarak kaydedin, öncelik, kategori ve sorumlu atayın, herkese açık yanıt verin ya da iç notlarla görüşün, talebi yeni, açık, beklemede, çözüldü ve kapalı aşamalarından geçirin ve hangi taleplerin ilk yanıt veya çözüm hedefini kaçırmak üzere olduğunu tek bakışta görün.

Bu, değerlendirme amaçlı etkileşimli bir prototiptir; abone olabileceğiniz barındırılan bir ürün değildir. Canlı kullanıma uygun sürüm, talep üzerine kurumunuz için geliştirilir ve uyarlanır.

Kimler için

  • Yazılım, e-ticaret ve hizmet şirketlerinin müşteri destek ekipleri
  • Şirket içi BT servis masaları
  • Müşteri taleplerini yöneten ajanslar
  • Bugün müşterilere ortak bir gelen kutusundan yanıt veren ekipler

Temel özellikler

Talepler ve yazışmalar

Her talep için tüm yazışma; herkese açık yanıtlar talep sahibine gider, iç notlar ekipte kalır ve açıkça işaretlenir.

Sınıflandırma ve sorumluluk

Öncelik, kategori ve sorumlu belirleyin; temsilciler atanmamış talepleri üstlenir, ekip liderleri herkese atayabilir. Her değişiklik kayıt altına alınır.

SLA hedefleri

Öncelik başına ilk yanıt ve çözüm hedefleri. Talep sahibinden yanıt beklenirken çözüm süresi durur; aşılan ve süresi dolmak üzere olan talepler öne çıkar.

Talep kaydı

E-posta, web formu, sohbet veya telefondan gelen istekleri yeni ya da mevcut talep sahipleri için kaydedin.

Hazır yanıtlar

Talep sahibinin adı doldurulmuş standart yanıtları bir yanıta ekleyin.

Kuyruklar

Açık taleplerim, atanmamış, tüm açıklar, SLA aşıldı, beklemede ve çözülen – sayaçlar ve aramayla.

Raporlar

Açılan ve çözülen, SLA başarısı, medyan ilk yanıt ve çözüm süresi, kategoriler, kanallar ve temsilciler.

Roller ve ayarlar

Ekip lideri, destek temsilcisi ve yönetici için salt okunur görünüm; SLA hedefleri, kategoriler ve hazır yanıtlar düzenlenebilir.

Deneyebileceğiniz iş akışları

  1. 01

    Yeni bir istek kaydet

    Arayan biri için talep oluşturun, öncelik ve kategori seçin – SLA sayaçları başlar.

  2. 02

    Kuyruğu sınıflandır

    “Atanmamış” görünümünü açın, bir talebi üstlenin, önceliğini yükseltin ve SLA hedeflerinin değiştiğini görün.

  3. 03

    Yanıtla ve müşteriyi bekle

    Hazır yanıtla herkese açık yanıt gönderin; talep beklemeye geçer ve çözüm süresi durur.

  4. 04

    Ekip içinde görüş

    Bir iş arkadaşınız için iç not ekleyin – talep sahibi bunu asla görmez.

  5. 05

    Çöz ve kapat

    Talebi çözün; talep sahibinin yanıtı, kapatılana kadar talebi yeniden açar.

  6. 06

    SLA raporuna bak

    Kaç talebin ilk yanıt ve çözüm hedeflerini tuttuğunu görün.

Canlı demodan ekran görüntüleri

Prototipin güncel sürümünden alınmıştır.

Yazışma, iç notlar, sınıflandırma ve SLA durumuyla talep
Herkese açık yanıtlar ve iç notlar net biçimde ayrılmış
Açık talepler, SLA aşımları ve risk altındaki taleplerle yardım masası özeti
Hedefini kaçırmadan önce ilgilenilmesi gerekenler

Canlı demo nasıl çalışır

  1. 01Bir hesap oluşturun veya Google ile giriş yapın — ödeme bilgisi gerekmez.

  2. 02Kurgusal örnek verilerle dolu, size özel bir çalışma alanı saniyeler içinde oluşturulur.

  3. 03İş akışlarını deneyin ve her rolün yetkilerini görmek için kenar çubuğundan demo rolünü değiştirin.

  4. 04“Kendi sürümümü yaptır” düğmesine tıklayın; talebiniz demoyu ve denediğiniz özellikleri içerir.

Demoda neler var

  • Kurgusal bir yazılım şirketinin beş kişilik destek ekibi
  • Yaklaşık 70 talep sahibi ve tüm yazışmalarıyla altı haftalık talepler
  • Her durumda talepler; SLA sayacı işleyen veya aşılmış yeni talepler dahil
  • Altı kategori, öncelik başına SLA hedefleri ve dört hazır yanıt
  • Üç demo rolü: Ekip lideri, Destek temsilcisi ve Destek müdürü (salt okunur)

Demonun sınırları

  • Yalnızca demo / prototip – kurgusal talep sahipleri ve talepler
  • Gerçek e-posta, sohbet veya telefon kanalı yok; talep sahibi yanıtları elle kaydedilir
  • SLA hedefleri takvim süresiyle işler (mesai saati takvimi yok)
  • Müşteri portalı, bilgi bankası veya memnuniyet anketi yok
  • Otomasyon, makro veya eskalasyon kuralı yok

Neler özelleştirilebilir

  • E-posta kutusu, web formu ve sohbet entegrasyonu
  • Mesai saatli SLA takvimleri ve eskalasyonlar
  • Müşteri portalı ve bilgi bankası
  • Otomasyonlar, makrolar ve yönlendirme kuralları
  • Çözüm sonrası memnuniyet anketleri (CSAT)
  • CRM’iniz veya hata takip sisteminizle entegrasyon

Demo bittiğinde ne olur

72 saat sonra çalışma alanı ve oluşturduğunuz tüm kayıtlar kalıcı olarak silinir. Hesabınız etkin kalır ve istediğiniz zaman özelleştirilmiş bir sürüm talep edebilirsiniz.

Teknolojiler

  • Next.js
  • TypeScript
  • PostgreSQL
  • Prisma
  • Tailwind CSS

Sık sorulan sorular

Ticket sistemi nedir?

Ticket sistemi her müşteri isteğini sorumlusu, önceliği ve durumu olan bir talebe dönüştürür; böylece ortak bir gelen kutusunda hiçbir şey kaybolmaz. Bu demo talep kaydını, sınıflandırmayı, herkese açık yanıtları ve iç notları, SLA hedeflerini, hazır yanıtları ve raporları kapsar.

SLA hedefleri nasıl çalışır?

Her önceliğin bir ilk yanıt ve bir çözüm hedefi vardır. İlk herkese açık yanıt, ilk yanıt sayacını durdurur; talep sahibini beklerken geçen süre çözüm hedefine eklenir, böylece ekip müşteriyi beklediği için cezalandırılmaz.

Talep sahibi iç notları görebilir mi?

Hayır. İç notlar yalnızca ekip için talebe kaydedilir ve farklı bir renk ile kilit simgesiyle gösterilir.

Destek temsilcisi ile ekip lideri arasındaki fark nedir?

Temsilciler atanmamış ve kendi taleplerini işler ve bir talebi kendileri üstlenebilir; ekip liderleri herkese atama yapabilir ve SLA hedeflerini, kategorileri ve hazır yanıtları değiştirebilir.

CRM demosundan farkı nedir?

CRM satış fırsatlarını anlaşma kazanılana kadar takip eder. Yardım masası ise mevcut müşterilerin destek taleplerini sorumluluk, SLA ve yazışmalarla yönetir.

Tüm projeleri gör
HizmetlerCanlı demo
Booking calendar day view with a column per staff member

Randevu Sistemi

Hizmet işletmeleri için randevular, takvim, hizmetler, çalışma saatleri ve müşteriler.

  • Günlük özet
  • Günlük ve haftalık takvim
  • Müsaitliğe göre randevu
  • Randevu yaşam döngüsü

Kullanılan teknolojiler: Next.js · TypeScript · PostgreSQL · Prisma

Konaklama ve yeme-içmeCanlı demo
Aktif üyeler, günlük girişler, bugünkü dersler ve gecikmiş aidatlarla kulüp özeti

Spor Salonu ve Stüdyo Yönetimi

Üyelik paketleri, kayıtlar ve aidatlar, süresi dolmuş veya dondurulmuş üyeleri reddeden resepsiyon girişi ve kontenjan kontrollü rezervasyonlu ders programı.

  • Resepsiyonda giriş
  • Dondur, yenile, iptal et
  • Kontenjanlı dersler
  • Ders programı

Kullanılan teknolojiler: Next.js · TypeScript · PostgreSQL · Prisma

Bu sistemi, çalışma şeklinize uyarlanmış olarak mı istiyorsunuz?

Özelleştirilmiş bir sürüm talep edin. Demoda neleri denediğinizi ve neyin farklı olması gerektiğini belirtin.